Privacybeleid
Status: 29 oktober 2026
1. Verantwoordelijke instantie
Verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens op deze website is:
Golden Wave int. GmbH
Chaltenbodenstrasse 4a
8831 Schindeleggi
Zwitserland
Technische ondersteuning: WIBSS Informatik Sulke
2. Algemene informatie
Wij nemen de bescherming van persoonsgegevens serieus. Wij verwerken persoonsgegevens voor het aanbieden van deze website, voor het uitvoeren van het DupliSog-informatie- en contactproces en voor de veiligheid en functionaliteit van onze systemen. Hierbij houden wij ons aan de toepasselijke Zwitserse wet op de gegevensbescherming (DSG) en, voor zover van toepassing, de algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van de Europese Unie.
3. Hosting en technische toegangsgegevens
Onze website wordt gehost bij de Zwitserse hostingprovider cyon.
Bij het bezoeken van de website kunnen technisch noodzakelijke verbindingsgegevens worden verwerkt, met name het IP-adres, datum en tijdstip van toegang, bekeken pagina’s, browser- en apparaatinformatie en technische foutmeldingen. Dit dient voor het aanbieden en beveiligen van de website en voor het oplossen van fouten.
4. Cookies en technische opslagtechnologieën
Deze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare opslagtechnologieën voor de functies en veiligheid. Dit omvat eventueel taalinstellingen, persoonlijke toegangsrechten en het opslaan van de videovoortgang.
Wij maken geen gebruik van eigen advertentie- of marketingcookies en voeren geen algemene bezoekersanalyse uit voor reclamedoeleinden. Voor zover voor individuele technologieën wettelijke toestemming vereist is, gelden de desbetreffende wettelijke vereisten.
5. Informatievideo’s via Vimeo
Op onze website zijn informatievideo’s van de aanbieder Vimeo geïntegreerd. Bij het laden van de videospeler wordt een verbinding met Vimeo tot stand gebracht. Daarbij kunnen technische gegevens, met name het IP-adres, aan Vimeo worden doorgegeven en eventueel ook buiten Zwitserland en de Europese Economische Ruimte worden verwerkt.
De Vimeo-speler wordt geïntegreerd met de Do-Not-Track-instelling (dnt=1) om analysecookies te beperken. Vimeo kan desondanks technisch noodzakelijke opslagtechnologieën gebruiken, bijvoorbeeld voor de bescherming en werking van de videospeler.
Meer informatie: Privacyverklaring van Vimeo.
6. Gegevens van geïnteresseerden en persoonlijke toegangslinks
DupliSog biedt geïnteresseerden toegang tot een informatievideo en de mogelijkheid om vervolgens contact op te nemen met een toegewezen contactpersoon. Hiervoor verwerken wij met name voor- en achternaam, e-mailadressen, eventueel telefoonnummers, gegevens over de contactpersoon en de verzonden formulierantwoorden.
Persoonlijke toegangslinks naar de informatievideo zijn in principe zeven dagen geldig.
7. Opslag van de videovoortgang
De videovoortgang wordt opgeslagen zodat de video na een onderbreking ook op een ander apparaat kan worden voortgezet. In het kader van de opvolging kan de toegewezen contactpersoon erover worden geïnformeerd of de video al is gestart.
8. Verwerking en verstrekking van persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden verwerkt voor de communicatie met en begeleiding van geïnteresseerden en voor de veilige werking van onze website. Voor zover nodig worden deze doorgegeven aan de toegewezen contactpersoon of ingeschakelde dienstverleners.
De verwerking vindt plaats op basis van het toepasselijke recht op gegevensbescherming. Voor zover de AVG van toepassing is, baseren wij ons met name op art. 6 lid 1 sub b (contractuele en precontractuele maatregelen), sub f (gerechtvaardigde belangen) of, indien nodig, sub a (toestemming). Gegeven toestemmingen kunnen op elk moment met werking voor de toekomst worden ingetrokken.
9. Bewaren en verwijderen
Voor het bewaren van gegevens zijn de volgende termijnen voorzien:
- Gegevens van geïnteresseerden: twaalf maanden na de laatste relevante activiteit.
- E-mail- en opvolgingsgeschiedenis bij DupliSog: twaalf maanden na de laatste relevante activiteit.
- Veiligheidsprotocollen: twaalf maanden na de betreffende gebeurtenis, met regelmatige opschoning.
- Technische foutprotocollen: 60 dagen.
- Persoonlijke videolinks: zeven dagen geldig; het verlopen van de link betekent niet automatisch de verwijdering van de gegevens van de geïnteresseerde.
Zakelijk noodzakelijke informatie kan bij een bestaande zakelijke relatie, op grond van wettelijke bewaarplichten of ter bescherming van gerechtvaardigde aanspraken langer worden bewaard, voor zover dit wettelijk is toegestaan. Na het wegvallen van de betreffende bewaargrond worden de betreffende gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
10. Gegevensoverdracht naar het buitenland
Voor de hosting maken wij gebruik van een aanbieder in Zwitserland. Bij de integratie van externe diensten, met name Vimeo, kunnen technische gegevens bij ontvangers in het buitenland, waaronder de VS, terechtkomen. Voor zover wettelijk vereist, vindt een dergelijke overdracht plaats op basis van geschikte voorwaarden en beschermingsmaatregelen op het gebied van gegevensbescherming.
12. Gegevensbeveiliging
Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, misbruik en ongeoorloofde wijziging. Dit omvat beveiligde opslagruimtes, toegangsbeperkingen en maatregelen om de gegevensoverdracht te beveiligen.
13. Je privacyrechten
Je hebt in het kader van het geldende recht op gegevensbescherming recht op inzage, rectificatie en eventueel verwijdering van je persoonsgegevens, evenals andere wettelijk voorziene rechten.
Je kunt je met je verzoeken wenden tot de hierboven genoemde verantwoordelijke instantie of tot de bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.
14. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen als wettelijke vereisten, technische functies of onze gegevensverwerkingsprocessen veranderen. De op deze website gepubliceerde versie is telkens van toepassing.